一、建立基本演示文稿的基本步骤

(1)建立一个新文件。

(2)选择适合自己的幻灯片模板或空演示文稿，再选择版式。

(3)建立文本。

(4)将视图方式切换到幻灯片视图，进行每张幻灯片内容细节的调整，进行字体大小的设定，版面的安排。

(5)根据需要，进行幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。

(6)进行简单的动画效果制作及超级链接。

(7)进行文件的保存由PowerPoint制作的文件扩展名为“.ppt”,系统会自动给出。

二、建立演示文稿操作

(1)启动PowerPoint系统，选择空演示文稿。

(2)选择模板及版式。

三、建立和插入文本

在许多实际应用中，给定的版式不能满足设计者的要求，因此要求设计者能够灵活地进行文本的建立和插入操作。

(一)建立文本

(1)通常输入一个主题，产生一个幻灯片，若干个主题产生若干个幻灯片，构成了一个演示文稿。

(2)选择大纲视图进行演示文稿内容的编辑。

内容的编辑通常指文字的输入、插入、删除、复制、查找替换及格式化操作，基本同已学过的Word相同。

(二)插入文本对象

为已编辑的幻灯片插入新的对象，使幻灯片的内容更加丰富。

(1)插入操作在“幻灯片视图”下完成。

(2)插入方法：

①选中想插入文本的幻灯片；

②单击绘图工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮；

③鼠标移到幻灯片的适当位置，单击鼠标左键后拖动出一个矩形区域后释放，输入文字产生文本对象；

④插入对象：可为图片、声音等。

(三)版面设计

1.进行背景设计

背景设计是幻灯片制作的一种美化操作，可设颜色、阴影及填充效果(指过渡、纹理、图案、图片)。

操作方法：

(1)从"格式"菜单下选择"背景"菜单项；

(2)选择“背景填充”下的“填充效果”;

(3)再单击“填充效果”对话框中的“过渡”/“纹理”/“图案”/“图片”标签，选择颜色，如选择“双色”单选按钮，再选择颜色的搭配方案；

(4)接着选择底纹的式样，分为横向、纵向、斜上、斜下、从角部、从中心六种底纹式样，选择其一；

(5)单击“确定”按钮，再选择应用对象，“全部应用”或对当前页“应用”。

2.进行文字设计

在进行文字输入后，为使幻灯片能够吸引观众，要进行文字的美化，可进行字形、大小、颜色、行间距、风格、效果和艺术字的设计。

操作方法：

(1)选择要更改字体的文本对象；

(2)选择“格式”下的“字体”菜单项；

(3)选择字体、颜色、字号及效果(阴影、浮凸、下划线)。

若要插入艺术字，则先确定插入的位置，单击“绘图”工具栏按钮，选择艺术字类型，输入文本，即可完成操作。当然插入的艺术字可以改变字号、字体、加框或为斜体。

四、对象动画效果设计

动画效果作用范围可以是幻灯片中的某个对象和多个对象。动画效果可为动画顺序、动画效果、文本对象的发送方式等。

简单的动画效果设计方法是：

(1)选择一个对象。

(2)单击鼠标右键，选择“自定义动画”,选择“效果”标签，可设置动画和声音、动画播放后是否变暗、文本的发送方式(整批、按字、按字母发送)。

(3)多个对象在一个幻灯片中，其发送时间可按“自定义动画”对话框中"动画顺序”的对象各自的位置确定，也可以确定各个对象的发送时间。方法是：选定一个对象，选择“播放动画”单选按钮，确定在“前一个事件后”1s自动播放即可。

五、保存与关闭演示文稿

(1)保存操作应随时进行。

(2)关闭演示文稿。

选择“文件”下的“退出”命令。使用Alt+F4快捷键也可。

(3)文件的打包存储。

打包存储是指将幻灯片的内容与播放幻灯片所需的驱动程序同时汇集到磁盘上。

特点：可以脱离应用软件播放幻灯片。

操作方法：选择“文件”下的“打包”即可。